Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Plānošanas asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam plānošanas asistentu, kurš būs atbildīgs par efektīvu plānošanas un organizācijas procesu atbalstu mūsu komandā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi projekti un ikdienas darbības tiek veiksmīgi koordinētas un izpildītas laikā. Plānošanas asistents sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai apkopotu nepieciešamo informāciju, sagatavotu grafikus un palīdzētu risināt problēmas, kas var rasties plānošanas procesā. Mēs vēlamies, lai kandidāts būtu organizēts, precīzs un spējīgs strādāt dinamiskā vidē, saglabājot augstu darba kvalitāti. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas prasmes projektu vadībā un komandas sadarbībā, kā arī būt daļai no uzņēmuma izaugsmes un panākumiem. Ja Jums patīk strādāt ar datiem, plānot un koordinēt aktivitātes, kā arī meklējat stabilu un izaicinošu darbu, mēs aicinām pieteikties uz šo amatu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt ikdienas plānošanas un organizācijas uzdevumus.
- Sagatavot un uzturēt darba grafikus un plānus.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām informācijas apmaiņā.
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt to ievērošanu.
- Piedalīties sapulcēs un sagatavot nepieciešamos materiālus.
- Risināt radušās problēmas plānošanas procesā.
- Uzturēt dokumentāciju un datu bāzes aktuālas.
- Palīdzēt projektu vadītājiem ar administratīvajiem uzdevumiem.
- Analizēt plānošanas datus un sagatavot atskaites.
- Veicināt efektivitāti un uzlabojumus plānošanas procesos.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai vidējā profesionālā izglītība.
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Prasme strādāt ar datorprogrammām, piemēram, MS Office.
- Uzmanība pret detaļām un precizitāte.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Iepriekšēja pieredze plānošanas vai administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze plānošanas vai administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai efektīvi izpildītu uzdevumus?
- Kādas datorprogrammas Jūs pārzināt un kā tās esat izmantojis savā darbā?
- Kā Jūs risināt situācijas, kad rodas konflikti vai neskaidrības plānošanas procesā?
- Vai Jums ir pieredze darbu koordinēšanā starp dažādām nodaļām?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem un neplānotiem uzdevumiem?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses, kas palīdzētu šajā amatā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā vidē ar mainīgiem uzdevumiem?
